OBOWIĄZEK INFORMACYJNY – RODO (ART. 13)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Firma Handlowo-Usługowa ANNAPOL Mariusz Kamiński
ul. Jagiellońska 15
41-902 Bytom
NIP: 626-129-49-37
tel.: +48 32 388 12 28
e-mail: [email protected]

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (brak takiego obowiązku na podstawie art. 37 RODO).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1) Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży B2B

(art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Dotyczy sprzedaży prowadzonej za pośrednictwem hurtowni internetowych:

2) Prowadzenie konta użytkownika w systemie B2B

(art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

3) Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

(np. obowiązki księgowe i podatkowe wynikające z prawa UE i prawa krajowego)
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

4) Dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami

(art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora)

5) Marketing bezpośredni własnych produktów i usług

(art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora)

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego.

6) Wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną

(wyłącznie na podstawie zgody)
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z przepisami dyrektywy ePrivacy oraz właściwych przepisów krajowych)

3. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe,
dostawcom systemów IT i hostingu,
firmom kurierskim i transportowym,
operatorom płatności i bankom,
firmom windykacyjnym (w przypadku zaległości),
organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa UE lub prawa krajowego.

Podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza EOG.
Jeżeli przekazanie nastąpi (np. w związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych), odbywać się będzie wyłącznie:

do państw objętych decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), lub
na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO).

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

przez okres obowiązywania umowy,
po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co najmniej 5 lat),
do czasu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej),
w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

dostępu do danych (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych (art. 20 RODO),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w państwie członkowskim UE.